Fungsi Pengawasan atau Controlling

Definisi

yaitu suatu prosess yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan, dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi di dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.

Kegiatan Fungsi Pengawasan

a. Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisinis sesuai dengan indikator yang ditetapkan
b. Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan
c. Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis

Fungsi Directing atau Pengimplementasian

Definisi

Suatu proses pengimplementasian program agar bisa dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta prosses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggung jawabnya dengan penuh kesadaraan dan produktivitas yang tinggi

Kegiatan-kegiatan dalam proses pengimplementasian atau directing:

a. Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pmbimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenga kerja agar dapat bekerja secara efektif fan efisien dalam pencapaian tujuan.
b. memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan
c. Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

Funsi Pengorganisasian

A. Definisi Fungsi Pengorganisasian

The proccess of establishing ordrly uses for all oeganizational's resources
(cefto,Samuel C.)

Deciding where decision will be made, who will do that jobs and task, and who will work for whom
(Williams, Chuck)

Pengorganisasian merupakan sebuah kegiatan pemanfaatan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan stategis
(Daft, Richard)

B. Pentingnya Pengorganisasian

Seluruh ahli manajemen beranggapan bahwa Pengorganisasian merupakan suatu fungsi yang sangat penting di dalam fungsi manajerial.

Di bawah ini terdapat dua buah alasan mengapa fungsi pengorganisasian merupakan salah satu fungsi yang penting di dalam fungsi manajerial:

1. Pengorganisasian merupakan mekanisme utama yang digunakan manajemen untuk menjalankan atau mengaktifkan rencana

2. Pengorganisasian menciptakan dan mengatur hubungan antara seluruh sumber-sumber daya organisasi melalui pengindikasian sumber daya organisasi yang akan digunakan untuk aktivitas tertentu dan kapan,dimana, dan bagaimana sumber daya tersebut digunakan.


C. Proses Pengorganisasian

Proses Pengorganisasian berdasarkan Certo dan Samuel C. :

1. Reflect on plans and objectives

Sebuah kegiatan pengorganisasian harus disusun berdasarkan rencana yang telah disusun dan tujuan yang hendak dicapai.

2. Establish major task

Dalam kegiatan pengorganisasian, Manager harus membuat desain mengenai pekerjaan-pekerjaan utama yang akan diselesaikan oleh organisasi.

3. Divide major task into subtasks

Dalam tahap ini manajer membagi pekrjaan utama/pokok menjadi sub-sub pekerjaan yang akan dikerjakan oleh organisasi.

4. Allocate resources and directives for subtasks

Pada tahap ini manajer mengalokasikan sumber daya secara tepat dan efisien terhadap major task dan subtask.

5. Evaluate the rsults of implemented organizing strategy

Pada Tahap terakhir dari proses pengorganisasian, manajer organisasi harus mengevaluasi hasil-hasil implementasi strategi organisasi yang telah dijalankan sebelumnya.


by: admin dari berbagai sumber

Fungsi Manajerial Dalam Manajemen

Planning (perencanaan)

a. Definisi Planning

Perencanaan merupakan sebuah kegiatan penentuan tujuan dan pengembangan strategy untuk mencapai sebuah tujuan
(Williams,chuck)

Perencanaan merupakan tindakan untuk menentukan tujuan organisasi dan apa yang dibutuhkan untuk mencapainya
(Daft,Richard L)

b. Fungsi Planning

1.Perencanaan Sebagai Pengarah

Pengkerjasamaan/coordinating semua bagian dalam organisasi ke arah pencapaian tujuan organisasi.
tanpa perencanaan bisa terjadi konflik kepentingan, pemborosan sumber daya manusia, dan kegagalan pencapaian tujuan.

2.Perencanaan Sebagai Sarana Minimalisasi Ketidakpastian

Dengan perencanaan, ketidak pastian masa mendatang dapat diantisipasi sejak dini.

3.Perencanaan Sebagai Saran Minimalisasi Pemboroasan Sumber Daya

Dengan perencanaan maka jumlah dan jenis sumberdaya yang diperlukan serta alokasinya dapat dipersiapkan sbelum kegiatan dijalankan.

4.Perencanaan Sebagai Penetapan Standar Dalam Pengawasan

Dengan perncanaan ditetapkan tujuan organisasi, ukuran standar pencapaian tersebut, yang bermanfaat sebagai saran pengawasan.
dibandingkan antara rencana beserta standarnya dengan realisasi, dideteksi dan dievaluasi penyimpangannya, dan dilakukan corrective bila diperlukan.

c. Syarat-Syarat Perencanaan Yang Baik

Sebuah perencanaan yang baik sebaiknya memiliki kriteria sebagai berikut :

1. Faktual

Sesuai fakta, wajar untuk dicapai dalam kondisi tertentu

2. Logis dan Rasional

Masuk akal,sehingga dapat dijalankan

3. Fleksibel

Tidak kaku, dapat beradaptasi dengan perubahan di masa mendatang

4. Komitmen

Mampu menumbuhkan keterikatan seluruh anggota organisasi untuk bersama-sama berupaya mewujudkan tujuan organisasi.

5. Komprehensif

Menyeluruh dan mengakomodasi aspek-aspek yang tekait lansung maupun tidak langsung

D. Keuntungan dan Kerugian Dari Perencanaan

1. Keuntungan Atas Perencanaan Yang Baik

a. Perencanaan yang baik mapu memperkuat usaha, ketekunan, arahan dan kreatifitas dari kegiatan-kegiatan strategis.
Manager dan pekerja akan mampu menggerakkan usaha yang lebih baik ketika mengikuti suatu rencana.

b. Memimpin kepada ketekunan, terhadap pekerjaan yang sulit untuk periode yang panjang

c. Memberikan semangat secara langsung kepada manager dan pekerja untuk menekuni kegiatan-kegiatan yang membantu pencapaian tujuan mereka dan menjauhkan diri dari kgiatan-kegiatan yang tidak diinginkan.

d. Memberikan semangat terhdapa perkembangan dari kegiaatan-kegiatan strategis.
Perencanaan yang baik menyemangati mereka untuk berpikir kearah yang lebih baik dalam melakukan tugas.

e. Perencanaan yang baik merupakan cara terbaik untuk meningkatkan performa orang-orang yang bekerja.


2. Kerugian Atas Perencanaan Yang Buruk

a. Perencanaan dapat menghambat perubahan dan mencegah atau memperlambat adaptasi

b. Perencanaan dapat membuat sebuah rasa ketidakpastian jika sebuah perencanaan di susun berdasarkan asumsi belaka.

c. Sikap membawa si perencana kepada rencana-rencana yang tidak diinginkan dan tidak dimengerti.

E. Proses Perencanaan

Untuk membuat sebuah perncanaan yang baik diperlukan beberapa tahapan sebagai berikut:

1. Merancang Tujuan
Untuk mengarahkan kebiasaan dan meningkatkan usaha, tujuan-tujuan harus dijelaskan secara spesifik, dapat diukur, dapat dicapai, relistis dan bejangka waktu

2. Mengembangkan commitment menjadi tujuan

3. Mengembangkan rencana-rencana yang efektif.
merinci langkah-langkah, orang-orang, sumberdaya dan periode waktu yang dibutuhkan untuk mencapai suatu tujuan.

4.Tracking Proggress
Ada dua buah cara untuk melakukan tracking progress, diantaranya sebagai berikut:

1. Menyusun tujuan jangka panjang dan pendek
2. Mengumpulkan dan menyediakan pnyelenggaraan terus-menerus

5. Maintaining Flexibility (merawat klenturan)

Menjaga kelenturan rencana dapat dilakukan melalui pembuatan investasi serempak yang mudah di dalam rencana-rencana alternatif.